А Б В Г Д Е Є Ж З І Ї Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ю Я
Вхідна кореспонденція
Вхідна кореспонденція: матеріали, які надходять до секретаріату.
Прийом вхідної кореспонденції здійснюється в організації централізовано експедицією, спеціально виділеним працівником канцелярії або секретарем-референтом при відсутності експедиції.
Прийом вхідної кореспонденції здійснюється помічником менеджера адміністративного відділу, при цьому перевіряється правильність її доставки та наявність додатків.
Попередній розгляд вхідної кореспонденції здійснюють фахівці необхідної кваліфікації, повноважні направити документ за призначенням.
Мабуть, ящик для вхідної кореспонденції нашого зайнятого професора мав би функціонувати як чергу FIFO, оскільки дисципліна першим прийшов, першим пішов інтуїтивно здається справедливою для обробки вхідної кореспонденції. Однак професор не завжди вчасно відповідав на телефонні дзвінки і навіть дозволяв собі спізнюватися на лекції. У стеці якась службова записка може застрягти на дні але термінові випадки оброблятися відразу ж після появи. У черзі FIFO документи обробляються по порядку, і кожен повинен чекати своєї черги.
Стек працює частково подібно скриньки для вхідної кореспонденції вельми зайнятого професора: робота накопичується стопкою, і кожен раз, коли у професора з'являється можливість переглянути якусь роботу, він бере її зверху. Робота студента цілком може застрягти на дні стопки на день або два, проте, швидше за все, сумлінну професор до кінця тижня впорається з усією стопкою і звільнить ящик. Далі нескладно буде помітити, що робота комп'ютерних програм організована саме таким чином, і це цілком природно. Вони часто відкладають деякі завдання і виконують в цей час інші; більш того, часто їм потрібно в першу чергу повернутися до тієї завданню, яка була відкладена останньої. Таким чином, стеки магазинного типу є фундаментальною структурою даних для безлічі алгоритмів.
Решта поля повністю відповідають заповнюваних при реєстрації вхідної кореспонденції.
Секретаріат переглядає і готує до доповіді керівника установи всю вхідну кореспонденцію; готує проекти окремих наказів, листів та інших документів, погоджуючи їх з іншими структурними підрозділами; складає і розсилає проекти планів роботи колегії; сповіщає про час проведення колегії; оформляє і розсилає протоколи засідань колегії; здійснює контроль за виконанням рішень колегії; збирає матеріали до нарад керівництва установи.
Керівник такого типу щоранку кидається на папку з вхідною кореспонденцією, як на ворога, і не розгинається доти, поки уважно ніяк не вивчить усі листи, звіти, доповідні записки, накладні і не переправить їх в папку з вихідним. В душі він вважає себе відмінним працівником і щиро ображається, що його чомусь обходять підвищенням.
У попередньому розділі була досить докладно розглянута загальна технологія обробки вхідної кореспонденції.
У попередньому розділі була досить докладно розглянута загальна технологія обробки вхідної кореспонденції.
Заява, яка не підлягає реєстрації в журналі повинна бути зареєстрована як вхідна кореспонденція.
Машина[IMAGE ]Машина конвер. Конвертовскривающая машина використовується в різних установах, діяльність яких пов'язана з великою кількістю вхідної кореспонденції.
У роботі апарату управління велике значення мають правильна організація контролю за обробкою і рухом вхідної кореспонденції я кваліфікована підготовка документів, що підлягають відправці.
Заява, яка відповідно до вимог Положення не підлягає реєстрації в журналі повинна зареєструватися як вхідна кореспонденція.
Заява, яка відповідно до вимог цього пункту не підлягає реєстрації в журналі повинна бути зареєстрована як вхідна кореспонденція.
Мабуть, ящик для вхідної кореспонденції нашого зайнятого професора мав би функціонувати як чергу FIFO, оскільки дисципліна першим прийшов, першим пішов інтуїтивно здається справедливою для обробки вхідної кореспонденції. Однак професор не завжди вчасно відповідав на телефонні дзвінки і навіть дозволяв собі спізнюватися на лекції. У стеці якась службова записка може застрягти на дні але термінові випадки оброблятися відразу ж після появи. У черзі FIFO документи обробляються по порядку, і кожен повинен чекати своєї черги.
Кореспонденція ділиться на вхідну і вихідну. Вхідна кореспонденція сортується, розкривається і реєструється.
Для обробки вхідної кореспонденції успішно застосовуються ручні і напівавтоматичні конвертовскривателі а також комбіновані ручні моделі для розкриття конвертів та різання паперу.
Кожен працівник апарату управління добре знає, скільки хвилин і навіть годин деколи потрібно, щоб розібратися у вхідній кореспонденції, зрозуміти, чого ж хоче автор отриманого листа. Нерідко для цього потрібно буквально пробиватися через словесний частокіл, розплутувати хитромудрі фрази.
Часто трапляється, що листування, пов'язана з розміщенням замовлень, яка служить первинним контактом між компаніями, являє собою джерело неприємностей і непорозумінь. Як часто постачання затримується через те, що утворюються вузькі місця в діловодстві або не вистачає відповідних кадрів. Як часто споживач не з змозі використати поставлене обладнання з огляду на те, що в результаті помилок відділу виписки рахунків не можна знайти відповідної документації або неможливо зіставити рахунки із замовленнями та іншими документами. Навіть такі дрібниці як використання старих копірок і виготовлення в результаті цього погано читаються документів може викликати затримки в діловому процесі. Витрати, заподіяні компанії поганою роботою служб обслуговування, можуть бути високі не тільки внаслідок затримок у виробництві а й тому, що помилки, пов'язані з розрахунком витрат виробництва, закупівель, перевірок постачання, визначенням рівня запасів, зміною цін або обробкою вхідної кореспонденції, призводять до фінансових санкцій та втрат.
Прийом вхідної кореспонденції здійснюється в організації централізовано експедицією, спеціально виділеним працівником канцелярії або секретарем-референтом при відсутності експедиції.
Прийом вхідної кореспонденції здійснюється помічником менеджера адміністративного відділу, при цьому перевіряється правильність її доставки та наявність додатків.
Попередній розгляд вхідної кореспонденції здійснюють фахівці необхідної кваліфікації, повноважні направити документ за призначенням.
Мабуть, ящик для вхідної кореспонденції нашого зайнятого професора мав би функціонувати як чергу FIFO, оскільки дисципліна першим прийшов, першим пішов інтуїтивно здається справедливою для обробки вхідної кореспонденції. Однак професор не завжди вчасно відповідав на телефонні дзвінки і навіть дозволяв собі спізнюватися на лекції. У стеці якась службова записка може застрягти на дні але термінові випадки оброблятися відразу ж після появи. У черзі FIFO документи обробляються по порядку, і кожен повинен чекати своєї черги.
Стек працює частково подібно скриньки для вхідної кореспонденції вельми зайнятого професора: робота накопичується стопкою, і кожен раз, коли у професора з'являється можливість переглянути якусь роботу, він бере її зверху. Робота студента цілком може застрягти на дні стопки на день або два, проте, швидше за все, сумлінну професор до кінця тижня впорається з усією стопкою і звільнить ящик. Далі нескладно буде помітити, що робота комп'ютерних програм організована саме таким чином, і це цілком природно. Вони часто відкладають деякі завдання і виконують в цей час інші; більш того, часто їм потрібно в першу чергу повернутися до тієї завданню, яка була відкладена останньої. Таким чином, стеки магазинного типу є фундаментальною структурою даних для безлічі алгоритмів.
Решта поля повністю відповідають заповнюваних при реєстрації вхідної кореспонденції.
Секретаріат переглядає і готує до доповіді керівника установи всю вхідну кореспонденцію; готує проекти окремих наказів, листів та інших документів, погоджуючи їх з іншими структурними підрозділами; складає і розсилає проекти планів роботи колегії; сповіщає про час проведення колегії; оформляє і розсилає протоколи засідань колегії; здійснює контроль за виконанням рішень колегії; збирає матеріали до нарад керівництва установи.
Керівник такого типу щоранку кидається на папку з вхідною кореспонденцією, як на ворога, і не розгинається доти, поки уважно ніяк не вивчить усі листи, звіти, доповідні записки, накладні і не переправить їх в папку з вихідним. В душі він вважає себе відмінним працівником і щиро ображається, що його чомусь обходять підвищенням.
У попередньому розділі була досить докладно розглянута загальна технологія обробки вхідної кореспонденції.
У попередньому розділі була досить докладно розглянута загальна технологія обробки вхідної кореспонденції.
Заява, яка не підлягає реєстрації в журналі повинна бути зареєстрована як вхідна кореспонденція.
Машина[IMAGE ]Машина конвер. Конвертовскривающая машина використовується в різних установах, діяльність яких пов'язана з великою кількістю вхідної кореспонденції.
У роботі апарату управління велике значення мають правильна організація контролю за обробкою і рухом вхідної кореспонденції я кваліфікована підготовка документів, що підлягають відправці.
Заява, яка відповідно до вимог Положення не підлягає реєстрації в журналі повинна зареєструватися як вхідна кореспонденція.
Заява, яка відповідно до вимог цього пункту не підлягає реєстрації в журналі повинна бути зареєстрована як вхідна кореспонденція.
Мабуть, ящик для вхідної кореспонденції нашого зайнятого професора мав би функціонувати як чергу FIFO, оскільки дисципліна першим прийшов, першим пішов інтуїтивно здається справедливою для обробки вхідної кореспонденції. Однак професор не завжди вчасно відповідав на телефонні дзвінки і навіть дозволяв собі спізнюватися на лекції. У стеці якась службова записка може застрягти на дні але термінові випадки оброблятися відразу ж після появи. У черзі FIFO документи обробляються по порядку, і кожен повинен чекати своєї черги.
Кореспонденція ділиться на вхідну і вихідну. Вхідна кореспонденція сортується, розкривається і реєструється.
Для обробки вхідної кореспонденції успішно застосовуються ручні і напівавтоматичні конвертовскривателі а також комбіновані ручні моделі для розкриття конвертів та різання паперу.
Кожен працівник апарату управління добре знає, скільки хвилин і навіть годин деколи потрібно, щоб розібратися у вхідній кореспонденції, зрозуміти, чого ж хоче автор отриманого листа. Нерідко для цього потрібно буквально пробиватися через словесний частокіл, розплутувати хитромудрі фрази.
Часто трапляється, що листування, пов'язана з розміщенням замовлень, яка служить первинним контактом між компаніями, являє собою джерело неприємностей і непорозумінь. Як часто постачання затримується через те, що утворюються вузькі місця в діловодстві або не вистачає відповідних кадрів. Як часто споживач не з змозі використати поставлене обладнання з огляду на те, що в результаті помилок відділу виписки рахунків не можна знайти відповідної документації або неможливо зіставити рахунки із замовленнями та іншими документами. Навіть такі дрібниці як використання старих копірок і виготовлення в результаті цього погано читаються документів може викликати затримки в діловому процесі. Витрати, заподіяні компанії поганою роботою служб обслуговування, можуть бути високі не тільки внаслідок затримок у виробництві а й тому, що помилки, пов'язані з розрахунком витрат виробництва, закупівель, перевірок постачання, визначенням рівня запасів, зміною цін або обробкою вхідної кореспонденції, призводять до фінансових санкцій та втрат.