А   Б  В  Г  Д  Е  Є  Ж  З  І  Ї  Й  К  Л  М  Н  О  П  Р  С  Т  У  Ф  Х  Ц  Ч  Ш  Щ  Ю  Я 


Облікові форми

Облікові форми визначаються Наглядовою радою. Територіальний орган веде банк даних, в який заноситься інформація про реєстрацію, розгляд та затвердження (відмову в затвердженні) висновку експертизи.

Облікові форми визначаються Наглядовою радою.

НТВ заповнює тільки ті облікові форми або окремі їх графи, які відповідають видам робіт, виконуваних конкретної бібліотекою.

Робочі відомості вносять спочатку в електронні облікові форми та опису документів, а потім в службі КД додруковуються на принтері в паперові екземпляри цих форм і опису документів, що знаходяться у керівників і виконавців.

Підписувати акт і вносити відмітки про знищення в облікові форми до фактичного знищення конфіденційних матеріалів не допускається.

Єдиний державний реєстр земель складається з двох розділів, що містять облікові форми відповідних об'єктів кадастрового обліку: розділ земельних ділянок і розділ територіальних зон.

Єдиний державний реєстр земель складається з двох розділів, що містять облікові форми відповідних об'єктів кадастрового обліку: поділу земельних ділянок і розділу територіальних зон.

На другій стадії облікові первинні документи, що містять облікову інформацію, систематизуються і групуються в зведені накопичувальні і інші документи (облікові форми), які повинні бути зручні для внутрішнього управління і відповідати вимогам зовнішніх користувачів.

Проекту конфіденційних документів обов'язково повинні візуватися керівником служби КД; при візуванні йому пред'являються всі екземпляри документа з усіма додатками, а також їх облікові форми.

Проекти конфіденційних документів обов'язково повинні візуватися керівником служби КД; при візуванні йому пред'являються всі екземпляри документа з усіма додатками, а також їх облікові форми.

Якщо в процесі візування або підписання проекту документа приймається рішення змінити рівень грифу конфіденційності, то така зміна має бути терміново внесено в усі екземпляри документа, в облікові форми та опису.

На основі застосовуваних традиційних та електронних реєстраційних форм створюється довідково-інформаційний банк даних (обліковий апарат), який призначений для контролю за збереженням документів, накопичення і систематизації вихідних даних про документах, актуалізації масивів інформації - внесення в облікові форми робочих відомостей в процесі виконання або використання документів , забезпечення контролю за виконанням документів і перевірки їх наявності.

На основі застосовуваних традиційних та електронних реєстраційних форм створюється довідково-інформаційний банк даних (обліковий апарат), який призначений для контролю за збереженням документів, накопичення і систематизації вихідних даних про документах, актуалізації масивів інформації - внесення в облікові форми робочих відомостей в процесі виконання або використання документів, забезпечення контролю за виконанням документів і перевірки їх наявності.

Таким чином, природний облік - це нерукотворна методологія, запропонована людині природою і відповідна уявної формі обліку. Пізніші облікові форми можуть використовувати або не використовувати дану методологію або окремі її складові, але це не міняє суті: вона дана нам спочатку.

Внесені в облікові форми відомості про об'єкт кадастрового обліку є єдиним доказом існування врахованого об'єкта в межах, визнаних за його обліку.

Після закінчення терміну зберігання знищуються (з оформленням акту): справи, включені до номенклатури справ, оригінали відео -, аудіодокументів, проекти технічних документів, чернетки і проекти особливо цінних документів, картотеки (журнали) обліку конфіденційних документів і інші подібні матеріали. Акт підписують члени експертної комісії і стверджує перший керівник фірми. Знищуються (з оформленням акту) будь-які електронні документи, описи і облікові форми, що знаходяться як в робочому або архівному масивах комп'ютера, так і на магнітних носіях, що зберігаються поза ЕОМ.

Контроль поширюється на всі види документів на будь-яких носіях, в тому числі що надійшли по лінії захищеної комп'ютерної зв'язку в локальній мережі, електронних чи факсимільних засобах поштою. Контролюється наявність самих документів або правильність внесення відміток в облікові форми про передачу документів на розгляд, виконання та виконання інших дій. Факт контролю підтверджується підписом другого працівника служби КД в облікових формах.